Kinh nghiệm khi đi mua hàng văn phòng phẩm là chọn sản phẩm “thật sự cấp thiết và phù hợp túi tiền”, để dễ dàng làm được việc đó bạn hãy áp dụng một số phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả sau là chia sản phẩm văn phòng phẩm làm nhiều nhóm như: văn phòng phẩm dùng một lần, văn phòng phẩm dùng ngắn hạn, văn phòng phẩm dùng dài hạn, văn phòng phẩm dùng làm quà tặng.
- Đối với văn phòng phẩm dùng một lần (như ghim giấy, kẹp giấy, giấy note): không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá mắc tiền vì những văn phòng phẩm này thường đơn giản không đòi hỏi độ bền cao và chu kỳ sử dụng ngắn, nên có thể bạn sẽ bỏ đi chỉ sau một lần dùng.
- Đối với văn phòng phẩm dùng ngắn hạn (bút viết, kim bấm, giấy photo):cái quan trọng nhất ở đây chính là sự ổn định, có nghĩa là văn phòng phẩm đáp ứng đúng nhu cầu bạn cần. Ví dụ đơn giản như cây bút yêu cầu ra mực đều không bị lem hay không bị tắc mực. Ở đây không nhất thiết phải chọn sản phẩm cao cấp có thân bút đẹp... Hay đối với công ty thường soạn thảo văn bản, chứng từ quan trọng thì nên việc chọn loại giấy in tốt một chút, các trường hợp còn lại bạn nên chọn giấy thường để cắt giảm chi phí…